AS Administration und Services

Büro des Unterverbandes

Dem Büro gehören an:

  • Zentralpräsident/in
  • Vizepräsident/in
  • Zentralsekretär/in
  • Zentralkassier/in
  • Kommunikationsverantwortliche(r)
  • Werbeverantwortliche(r)
  • Vertreter/in der Jungen

Aufgaben des Büros:

Das Büro des Unterverbandes:

  • organisiert die ZV-Sitzungen sowie die Delegiertenversammlungen
  • führt die administrativen und finanziellen Geschäfte
  • überwacht die Umsetzung der Mitgliederwerbung
  • koordiniert die Kommunikation
  • führt und aktualisiert eine Liste mit den pendenten Geschäften zuhanden des Zentralvorstandes
  • erstellt den Jahresterminkalender des Unterverbandes
  • führt die Aktenregistratur und das Archiv des Unterverbandes
  • ist federführend bei der Erstellung des Tätigkeitsberichtes bzw. Jahresberichts und verantwortlich für die Verteilung
  • erstellt das Budget des Unterverbandes zuhanden der Delegiertenversammlung
  • prüft und genehmigt Gesuche um ausserordentliche Beiträge an Sektionen und Branchen
  • verwaltet das Vermögens des UV
  • bereitet die Geschäfte zuhanden des ZV vor
  • bereitet die Sitzungen des ZV und der DV vor