AS Administration und Services

Büro des Unterverbandes

Dem Büro gehören an:

• Zentralpräsident/in
• Vizepräsident/in
• Zentralsekretär/in
• Zentralkassier/in
• Kommunikationsverantwortliche(r)
• Werbeverantwortliche(r)
• Vertreter/in der Jungen

Aufgaben des Büros:

Das Büro des Unterverbandes:

• organisiert die ZV-Sitzungen sowie die Delegiertenversammlungen
• führt die administrativen und finanziellen Geschäfte
• überwacht die Umsetzung der Mitgliederwerbung
• koordiniert die Kommunikation
• führt und aktualisiert eine Liste mit den pendenten Geschäften zuhanden des Zentralvorstandes
• erstellt den Jahresterminkalender des Unterverbandes
• führt die Aktenregistratur und das Archiv des Unterverbandes
• ist federführend bei der Erstellung des Tätigkeitsberichtes bzw. Jahresberichts und verantwortlich für die Verteilung
• erstellt das Budget des Unterverbandes zuhanden der Delegiertenversammlung
• prüft und genehmigt Gesuche um ausserordentliche Beiträge an Sektionen und Branchen
• verwaltet das Vermögens des UV
• bereitet die Geschäfte zuhanden des ZV vor
• bereitet die Sitzungen des ZV und der DV vor